Inkomende betalingen

Voor een groot deel van de zakelijke markt is een betaalautomaat een essentieel onderdeel in de bedrijfsvoering. Friesland Bank levert zelf geen betaalautomaten maar helpt u wel mee in de keuze van de automaat die het beste bij uw situatie past. Belangrijk zijn natuurlijk de diensten die u wilt afnemen.

In het kort

• Keuze betaalautomaat is afhankelijk van de diensten die u wenst;
• Mogelijk voor PIN, Chipknip, Maestro en Creditcard.

Meer informatie

Om pintrancties op uw betaalautomaat te kunnen verwerken moet u een verwerkingsovereenkomst met Friesland Bank hebben gesloten. Als er ook creditcards of maestro (acceptatie van buitenlandse pinpassen) moeten worden aangesloten sluit u ook een overeenkomst met een creditcard- en/of Maestro verwerker. Voor Mastercard/Eurocard en Maestro kunt u hiervoor terecht bij Paysquare. Informatie treft u aan op de site www.paysquare.nl.

Er zijn tientallen leveranciers van betaalautomaten. De bekendste zijn: CCV (www.ccv.nl), Payzone (www.payzone.com, voorheen Alphyra) en Banksys (www.banksys.nl). Voor een overzicht en onafhankelijk advies kunt u terecht op de website www.betaalterminal.nl.

Facturering door middel van acceptgiro’s is alleen mogelijk na het sluiten van een overeenkomst waarin dit wordt geregeld. Zonder deze overeenkomst kunnen de betalingen door Equens niet worden verwerkt. De overeenkomst regelt, welke delen van de acceptgiro u mag bedrukken en hoe deze wordt verwerkt bij de bank.

Hierbij hoort ook de wijze waarop u wordt geïnformeerd over de betalingen die met de door u verspreide acceptgiro’s worden gedaan. Standaard gebeurt dit met een (papieren) lijst en worden de verwerkte acceptgiro’s in één totaal bijgeschreven op uw bankrekening.

Automatische koppeling van verwerkte acceptgiro’s aan uw financiële administratie is mogelijk op voorwaarde dat de informatie via een elektronisch kanaal van de bank wordt betrokken.

Facturing door middel van automatische incasso is een veel gebruikte manier om de betaling van uw klanten of leden te innen. Hiervoor dient een overeenkomst opgesteld te worden. Friesland Bank helpt u hier graag mee.

Vormen

Incasso wordt onderverdeeld naar een drietal contractvormen. Deze verschillen van elkaar ten aanzien van de doelgroep en door de storneringstermijn.

Bij incasso is er altijd sprake van een termijn waarbinnen de betalingen ongedaan kunnen worden gemaakt. Dit wordt storneren genoemd. De termijn bedraagt, afhankelijk van de gekozen contractvorm, nul, vijf werkdagen of dertig kalenderdagen. De contractvormen zijn:

• Overeenkomst Incasso Algemeen – storneringstermijn dertig kalenderdagen
• Overeenkomst Incasso Bedrijven – storneringstermijn vijf werkdagen
• Overeenkomst Incasso Eenmalige machtiging – storneringstermijn vijf werkdagen voor de bank en nul dagen voor de geïncasseerde.

Uitgebreide informatie kunt u vinden in de brochure "Incasso en Acceptgiro voor de zakelijke markt (C.AI.014)" op de site van Currence.

Overboekingen worden standaard als individuele post op uw afschrift bijgeschreven tenzij het een acceptgiro of een incasso is. Dit biedt optimale mogelijkheden om de rekeninginformatie automatisch te koppelen met uw financiële administratie.